Calculadora del punto de equilibrio (punto muerto): ventas y unidades, margen de seguridad y beneficio objetivo
Introduce tus costes fijos y el precio y el coste variable por unidad, y haz clic en «Calcular» para obtener el ratio de margen de contribución, las ventas de equilibrio y las unidades de equilibrio. Para un negocio sin un precio fijo por unidad (como los trabajos por encargo o los servicios), elige «Ratio de costes variables (%)». Las ventas reales y el beneficio objetivo se pueden dejar en blanco.
Índice
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Qué puedes hacer en esta página
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¿Para qué sirve este cálculo?
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Cómo usar
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Fórmulas y figuras
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Símbolos y términos
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Qué conviene saber de antemano
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Cómo calcularlo con Excel
-
Cómo calcularlo con Hojas de cálculo de Google
-
Cómo calcularlo con Python
-
La fórmula en LaTeX y otras notaciones matemáticas (para copiar)
-
Cómo pedirle a ChatGPT que haga el cálculo
-
Las ventajas de DataChef
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Funciones relacionadas
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Todas las calculadoras de NumberChef
Qué puedes hacer en esta página
- A partir de tus costes fijos y del precio y del coste variable por unidad (o del ratio de costes variables), obtén el ratio de margen de contribución, las ventas de equilibrio y las unidades de equilibrio (redondeadas al alza)
- Responde a preguntas de planificación como «Mis costes fijos son 5000 € al mes y un café de 2 € tiene 0,50 € de costes variables. ¿Cuántos cafés al mes tengo que vender para no perder dinero?»
- Introduce tus ventas reales para obtener el margen de seguridad (cuánto pueden caer las ventas antes de que haya pérdidas), el ratio del punto de equilibrio y tu beneficio
- Introduce un beneficio objetivo para calcular al revés las ventas y las unidades que necesitas para conseguirlo
- Un gráfico del punto de equilibrio muestra de un vistazo dónde la línea de ventas cruza la línea del coste total (fijos + costes variables): el punto de equilibrio. En esta misma página tienes también una explicación de las fórmulas y fórmulas para copiar y pegar en Excel, Hojas de cálculo de Google y Python
¿Para qué sirve este cálculo?
Supongamos que tus costes fijos, como el alquiler del local, el personal, la cuota de autónomos y los suministros básicos, son 5000 € al mes, y que un café se vende a 2 € con 0,50 € de costes variables (café, leche, vaso, etc.). El margen de contribución por café es de 1,50 €, así que las unidades de equilibrio son \(5000 \div 1{,}5 \approx 3333{,}3\), que redondeadas al alza son 3334 cafés. Abriendo 30 días al mes, son unos 111 cafés al día, y las ventas de equilibrio son \(5000 \div 0{,}75 \approx 6667\) euros. (Son cifras de ejemplo, no las de un local real.)
El mayor beneficio de este cálculo es comprobar con números, antes de abrir, si 111 cafés al día es realista. Si no encaja con tus mesas y tu horario, puedes actuar con antelación (buscar un alquiler más barato, subir el precio o reducir los costes variables) en lugar de descubrirlo cuando ya has abierto.
Supongamos que trabajas por encargo con unos costes fijos de 2000 € al mes (cuota de autónomos, gestoría, software, teléfono e internet, tu parte del alquiler de casa) y con unos costes variables del 20 % de las ventas (subcontratación, comisiones de cobro, etc.). El ratio de margen de contribución es del 80 %, así que las ventas de equilibrio son \(2000 \div 0{,}8 = 2500\) euros.
Si además quieres que te queden 6000 € al mes para vivir, las ventas necesarias para ese beneficio objetivo son \((2000 + 6000) \div 0{,}8 = 10.000\) euros. Aunque cada trabajo tenga un precio distinto, conocer tu ratio de costes variables te muestra las ventas mensuales que necesitas, y esa es la base para fijar objetivos de tarifas y de número de trabajos.
Si una empresa con 5 millones de € de ventas anuales tiene unas ventas de equilibrio de 4 millones de €, su margen de seguridad es \((5 - 4) \div 5 \times 100 = 20\,\%\) y su ratio del punto de equilibrio es del 80 %. Es decir, si las ventas cayeran un 20 %, el beneficio sería cero.
¿Hasta dónde puede aguantar el negocio si una crisis o la pérdida de un cliente reduce las ventas? ¿Debería bajar su punto de equilibrio recortando costes fijos (alquiler, nóminas)? El margen de seguridad es una vara de medir para estas decisiones, y los bancos y los asesores también lo usan para juzgar lo segura que es una empresa.
Un producto con un precio de 1000 €, un coste variable de 400 € y 600.000 € de costes fijos tiene unas unidades de equilibrio de 1000. Si bajas el precio un 10 %, a 900 €, para atraer clientes, el margen de contribución por unidad pasa de 600 € a 500 €, así que las unidades de equilibrio pasan a ser \(600.000 \div 500 = 1200\).
«Una bajada de precio del 10 % exige un 20 % más de unidades solo para no perder dinero» muestra que cuanto menor es el margen de contribución de un producto, mayor es el efecto de una bajada de precio. Úsalo antes de bajar precios para comprobar si de verdad puedes vender tantas unidades más.
Supongamos que un producto se vende a 800 € con un coste variable de 500 €, y un cliente ofrece un pedido adicional a un precio menor, de 650 €. Si el coste completo por unidad, incluidos los costes fijos, es de 700 €, a primera vista «650 € da pérdidas». Pero si tienes equipos y personal sobrantes y el pedido no añade costes fijos, cada unidad sigue dando un margen de contribución positivo de \(650 - 500 = 150\) euros, y cada unidad que aceptas ayuda a cubrir los costes fijos y suma al beneficio.
Este razonamiento solo funciona cuando los costes fijos ya se están pagando (tienes capacidad sobrante y el pedido no hunde tus precios actuales). Es el ejemplo de manual de una decisión basada en el margen de contribución en la contabilidad de costes.
Fórmulas y figuras
Símbolos y términos
Símbolos
| \(F\) | efe | Costes fijos: el total de los costes que pagas aunque no vendas nada. La letra viene del inglés fixed. (Ejemplo: si el alquiler, los sueldos, etc. suman 600.000 € al año, \(F = 600.000\)) |
| \(P\) | pe | El precio de venta de una unidad (una taza, un trabajo). La letra viene del inglés price. |
| \(V\) | uve | El coste variable por unidad: el coste que añade cada unidad vendida. La letra viene del inglés variable. |
| \(m\) | eme | El margen de contribución por unidad, que se halla con \(m = P - V\). La letra viene de margen. Va en minúscula para distinguirla del ratio de margen de contribución \(R\). |
| \(R\) | erre | El ratio de margen de contribución (%): la parte de las ventas que se destina a cubrir los costes fijos y el beneficio. Se halla con \(R = m \div P \times 100\), o como \(100 -\) el ratio de costes variables. La letra viene de ratio. |
| \(S\) | ese | Las ventas reales: tus ventas actuales o previstas. La letra viene del inglés sales. |
| \(S_{\mathrm{BE}}\) | ese sub B-E | Ventas de equilibrio. El subíndice BE es la abreviatura de break-even. Se halla con \(S_{\mathrm{BE}} = F \div (R \div 100)\). |
| \(Q_{\mathrm{BE}}\) | cu sub B-E | Unidades de equilibrio. La letra viene del inglés quantity. Es \(Q_{\mathrm{BE}} = F \div m\) redondeado al alza a un número entero. |
| \(M_{\mathrm{S}}\) | eme sub ese | El margen de seguridad (%). Las letras vienen del inglés margin of safety. Se halla con \(M_{\mathrm{S}} = (S - S_{\mathrm{BE}}) \div S \times 100\). |
| \(T\) | te | Beneficio objetivo: el beneficio que quieres que te quede después de pagar los costes fijos. La letra viene del inglés target. |
| \(S_{\mathrm{T}}\) | ese sub te | Las ventas necesarias para el beneficio objetivo \(T\), que se hallan con \(S_{\mathrm{T}} = (F + T) \div (R \div 100)\). |
Términos
| punto de equilibrio (punto muerto, umbral de rentabilidad) | El punto en el que las ventas igualan exactamente el coste total (fijos + costes variables), de modo que el beneficio es cero. Si vendes más, ganas dinero; si vendes menos, pierdes. Expresado en euros son las ventas de equilibrio y, expresado en unidades, las unidades de equilibrio. |
| costes fijos | Costes que se mantienen igual aunque las ventas (la producción o las unidades vendidas) suban o bajen, como el alquiler, el personal fijo, la amortización, los seguros y las cuotas de leasing. Los pagas incluso en un mes sin ventas, por eso en un gráfico del punto de equilibrio son una línea horizontal. |
| costes variables | Costes que aumentan a la vez que las ventas (la producción o las unidades vendidas), como los materiales, el coste de las mercancías, el embalaje, las comisiones de venta y la subcontratación. El importe por unidad vendida es el «coste variable por unidad», y la parte de las ventas es el «ratio de costes variables». |
| margen de contribución | Las ventas menos los costes variables. Muestra cuánto contribuye cada venta a cubrir los costes fijos, de ahí el nombre. (Algunos manuales separan un «margen por segmento», que también resta los costes fijos que pertenecen solo a ese producto.) El punto de equilibrio es donde el margen de contribución total iguala los costes fijos. |
| ratio de margen de contribución | El margen de contribución como porcentaje de las ventas. Muestra cuánto de cada euro de ventas se destina a cubrir los costes fijos y el beneficio, y suma el 100 % con el ratio de costes variables. Es el ratio clave de este cálculo, en la forma ventas de equilibrio = costes fijos ÷ ratio de margen de contribución. |
| ratio de costes variables | Los costes variables como porcentaje de las ventas, que se halla con costes variables ÷ ventas × 100. Incluso en un negocio sin un precio fijo es fácil de saber, como en «el 40 % de las ventas se va en compras y subcontratación», así que esta página tiene un modo para introducirlo. |
| ventas de equilibrio | Las ventas con las que el beneficio es exactamente cero, que se hallan con costes fijos ÷ ratio de margen de contribución (en forma decimal). Es la línea de «vende al menos esto o perderás dinero» que se usa en los planes de negocio y al decidir si se monta un negocio. |
| unidades de equilibrio | El número de unidades vendidas con las que el beneficio es exactamente cero, que se halla con costes fijos ÷ margen de contribución por unidad y se redondea al alza si la división no es exacta (sin redondear al alza, te quedas justo corto de los costes fijos y sigues con pérdidas). |
| margen de seguridad | Cuánto superan las ventas reales a las ventas de equilibrio, como porcentaje, que se halla con (ventas reales − ventas de equilibrio) ÷ ventas reales × 100. Es una medida de seguridad de un negocio que muestra cuántos por ciento pueden caer las ventas antes de que haya pérdidas. |
| ratio del punto de equilibrio | Las ventas de equilibrio como porcentaje de las ventas reales, que se halla con ventas de equilibrio ÷ ventas reales × 100. Suma el 100 % con el margen de seguridad. Cuanto menor es, mejor aguanta el negocio cuando caen las ventas. |
| ventas para un beneficio objetivo | Las ventas necesarias para ganar el beneficio que buscas, que se hallan con (costes fijos + beneficio objetivo) ÷ ratio de margen de contribución (en forma decimal). Es la fórmula de las ventas de equilibrio con el beneficio objetivo sumado a los costes fijos. |
| coste total | Los costes fijos más los costes variables. En un gráfico del punto de equilibrio es una línea recta (la línea del coste total) que parte de la altura de los costes fijos y sube con las unidades vendidas. El punto en el que cruza la línea de ventas es el punto de equilibrio. |
| margen bruto | Las ventas menos el coste de las mercancías vendidas (el coste de compra o de producción). Se parece al margen de contribución, pero el margen bruto resta el coste de las mercancías, mientras que el margen de contribución resta todos los costes que aumentan con las ventas (incluidas las comisiones de venta, además del coste de las mercancías). En la industria, donde el coste de las mercancías incluye costes fijos como la amortización de la fábrica, el margen bruto y el margen de contribución no son lo mismo. |
| análisis coste-volumen-beneficio (CVB) | Un método de contabilidad de costes que estudia cómo se relacionan los costes, las ventas o el volumen y el beneficio. Todos los cálculos de esta página son fórmulas básicas de este análisis. Es un tema habitual de Economía de la Empresa en Bachillerato y de las asignaturas de contabilidad de costes en las carreras de ADE. |
| separación de costes fijos y variables | Dividir los costes reales en costes fijos y costes variables. Es el paso previo al cálculo de un punto de equilibrio. En la práctica, lo habitual es repasar cada cuenta de costes y preguntarse si aumenta con las ventas (análisis de cuentas). |
Qué conviene saber de antemano
Aquí tienes lo que te ayuda a usar el cálculo de esta página comprendiendo de verdad lo que haces, y no solo pulsando el botón.
| Porcentajes (6.º de Primaria, 11-12 años) |
|
| Cálculo con porcentajes: parte, total y tanto por ciento (1.º de ESO, 12-13 años) |
|
| Cantidad por unidad (5.º–6.º de Primaria, 10-12 años) |
|
| División y redondeo al alza (4.º–5.º de Primaria, 9-11 años) |
|
| Expresiones algebraicas y despeje de ecuaciones (2.º–3.º de ESO, 13-15 años) |
|
| Gráficas de funciones lineales y puntos de corte (3.º de ESO, 14-15 años) |
|
Cómo calcularlo con Excel
| Precio de venta P | 1000 |
| Coste variable por unidad V | 400 |
| Margen de contribución por unidad m | =B1-B2 |
| Margen de contribución por unidad m | 600 |
| Precio de venta P | 1000 |
| Ratio de margen de contribución R (%) | =B1/B2*100 |
| Costes fijos F | 600000 |
| Ratio de margen de contribución R (%) | 60 |
| Ventas de equilibrio S_BE | =B1/(B2/100) |
| Costes fijos F | 600000 |
| Margen de contribución por unidad m | 600 |
| Unidades de equilibrio Q_BE (redondeadas al alza) | =REDONDEAR.MAS(B1/B2;0) |
| Ventas reales S | 1250000 |
| Ventas de equilibrio S_BE | 1000000 |
| Margen de seguridad M_S (%) | =(B1-B2)/B1*100 |
| Costes fijos F | 600000 |
| Beneficio objetivo T | 300000 |
| Ratio de margen de contribución R (%) | 60 |
| Ventas para el beneficio objetivo S_T | =(B1+B2)/(B3/100) |
Por ejemplo, la primera tabla muestra 600 en B3 (un margen de contribución de 600 € por unidad), la segunda muestra 60 en B3 (un ratio de margen de contribución del 60 %), la tercera muestra 1000000 en B3 (unas ventas de equilibrio de 1.000.000 €), la cuarta muestra 1000 en B3 (1000 unidades), la quinta muestra 20 en B3 (un margen de seguridad del 20 %) y la sexta muestra 1500000 en B4 (1.500.000 €).
La función REDONDEAR.MAS de la cuarta tabla redondea al alza (las unidades son números enteros, y quedarse corto aunque sea por una unidad sigue dando pérdidas). Solo tienes que sustituir los datos de entrada por los tuyos.
Cómo calcularlo con Hojas de cálculo de Google
| Precio de venta P | 1000 |
| Coste variable por unidad V | 400 |
| Margen de contribución por unidad m | =B1-B2 |
| Margen de contribución por unidad m | 600 |
| Precio de venta P | 1000 |
| Ratio de margen de contribución R (%) | =B1/B2*100 |
| Costes fijos F | 600000 |
| Ratio de margen de contribución R (%) | 60 |
| Ventas de equilibrio S_BE | =B1/(B2/100) |
| Costes fijos F | 600000 |
| Margen de contribución por unidad m | 600 |
| Unidades de equilibrio Q_BE (redondeadas al alza) | =REDONDEAR.MAS(B1/B2;0) |
| Ventas reales S | 1250000 |
| Ventas de equilibrio S_BE | 1000000 |
| Margen de seguridad M_S (%) | =(B1-B2)/B1*100 |
| Costes fijos F | 600000 |
| Beneficio objetivo T | 300000 |
| Ratio de margen de contribución R (%) | 60 |
| Ventas para el beneficio objetivo S_T | =(B1+B2)/(B3/100) |
Cómo calcularlo con Python
import math
fixed_cost = 600000 # costes fijos (€)
price = 1000 # precio de venta (€ por unidad)
variable_cost = 400 # coste variable por unidad (€ por unidad)
actual_sales = 1250000 # ventas reales (€)
target_profit = 300000 # beneficio objetivo (€)
unit_contribution = price - variable_cost # margen de contribución por unidad
cm_ratio = unit_contribution / price * 100 # ratio de margen de contribución (%)
bep_sales = fixed_cost / (cm_ratio / 100) # ventas de equilibrio
bep_units = math.ceil(fixed_cost / unit_contribution) # unidades de equilibrio (redondeadas al alza)
safety_margin_rate = (actual_sales - bep_sales) / actual_sales * 100 # margen de seguridad (%)
bep_ratio = bep_sales / actual_sales * 100 # ratio del punto de equilibrio (%)
profit = actual_sales * (cm_ratio / 100) - fixed_cost # beneficio
target_sales = (fixed_cost + target_profit) / (cm_ratio / 100) # ventas para el beneficio objetivo
target_units = math.ceil((fixed_cost + target_profit) / unit_contribution)
print(f"Margen de contribución por unidad: {unit_contribution} €")
print(f"Ratio de margen de contribución: {cm_ratio}%")
print(f"Ventas de equilibrio: {bep_sales} €")
print(f"Unidades de equilibrio: {bep_units}")
print(f"Margen de seguridad: {safety_margin_rate}% (ratio del punto de equilibrio {bep_ratio}%)")
print(f"Beneficio: {profit} €")
print(f"Ventas necesarias para un beneficio objetivo de {target_profit} €: {target_sales} € ({target_units} unidades)")
La fórmula en LaTeX y otras notaciones matemáticas (para copiar)
m = P − V
m = P - V
<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
<mrow>
<mi>m</mi>
<mo>=</mo>
<mi>P</mi>
<mo>−</mo>
<mi>V</mi>
</mrow>
</math>
m = P - V
p - v
m := P - V;
m = P - V;
m = P - V
R = m ÷ P × 100
R = \dfrac{m}{P} \times 100
<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
<mrow>
<mi>R</mi>
<mo>=</mo>
<mfrac><mi>m</mi><mi>P</mi></mfrac>
<mo>×</mo>
<mn>100</mn>
</mrow>
</math>
R = m/P xx 100
m/p*100
R := m/P*100;
R = m/P*100;
R = m/P × 100
S_BE = F ÷ (R ÷ 100)
S_{\mathrm{BE}} = \dfrac{F}{R / 100}
<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
<mrow>
<msub><mi>S</mi><mi mathvariant="normal">BE</mi></msub>
<mo>=</mo>
<mfrac>
<mi>F</mi>
<mrow><mi>R</mi><mo>/</mo><mn>100</mn></mrow>
</mfrac>
</mrow>
</math>
S_(BE) = F/(R/100)
f/(r/100)
S_BE := F/(R/100);
S_BE = F/(R/100);
S_BE = F/(R/100)
Q_BE = F ÷ m
Q_{\mathrm{BE}} = \dfrac{F}{m}
<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
<mrow>
<msub><mi>Q</mi><mi mathvariant="normal">BE</mi></msub>
<mo>=</mo>
<mfrac><mi>F</mi><mi>m</mi></mfrac>
</mrow>
</math>
Q_(BE) = F/m
Ceiling[f/m]
Q_BE := ceil(F/m);
Q_BE = ceil(F/m);
Q_BE = F/m
M_S = (S − S_BE) ÷ S × 100
M_{\mathrm{S}} = \dfrac{S - S_{\mathrm{BE}}}{S} \times 100
<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
<mrow>
<msub><mi>M</mi><mi mathvariant="normal">S</mi></msub>
<mo>=</mo>
<mfrac>
<mrow><mi>S</mi><mo>−</mo><msub><mi>S</mi><mi mathvariant="normal">BE</mi></msub></mrow>
<mi>S</mi>
</mfrac>
<mo>×</mo>
<mn>100</mn>
</mrow>
</math>
M_S = (S - S_(BE))/S xx 100
(s - sBE)/s*100
M_S := (S - S_BE)/S*100;
M_S = (S - S_BE)/S*100;
M_S = (S - S_BE)/S × 100
S_T = (F + T) ÷ (R ÷ 100)
S_{\mathrm{T}} = \dfrac{F + T}{R / 100}
<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
<mrow>
<msub><mi>S</mi><mi mathvariant="normal">T</mi></msub>
<mo>=</mo>
<mfrac>
<mrow><mi>F</mi><mo>+</mo><mi>T</mi></mrow>
<mrow><mi>R</mi><mo>/</mo><mn>100</mn></mrow>
</mfrac>
</mrow>
</math>
S_T = (F + T)/(R/100)
(f + t)/(r/100)
S_T := (F + T)/(R/100);
S_T = (F + T)/(R/100);
S_T = (F + T)/(R/100)
Cómo pedirle a ChatGPT que haga el cálculo
Eres un asistente de contabilidad de costes (análisis del punto de equilibrio). Haz el siguiente cálculo ejecutando realmente código Python y basa tu respuesta únicamente en los números del resultado de la ejecución (no respondas con cálculo mental ni con estimaciones). Los costes fijos son 600.000 € al año, el precio de venta del producto es de 1000 € y el coste variable por unidad es de 400 €. Halla lo siguiente: 1. El margen de contribución por unidad (precio − coste variable) y el ratio de margen de contribución (margen de contribución ÷ precio × 100, en %) 2. Las ventas de equilibrio (costes fijos ÷ ratio de margen de contribución en forma decimal) 3. Las unidades de equilibrio (costes fijos ÷ margen de contribución por unidad, redondeadas al alza a un número entero) 4. Con unas ventas reales de 1.250.000 €, el margen de seguridad ((ventas reales − ventas de equilibrio) ÷ ventas reales × 100, en %) y el beneficio 5. Las ventas necesarias para un beneficio de 300.000 € al año ((costes fijos + beneficio objetivo) ÷ ratio de margen de contribución en forma decimal) y las unidades necesarias (redondeadas al alza) Muestra las fórmulas que has usado y los números del resultado de la ejecución.
Cómo usar
-
1Introduce los númerosEscribe en los campos los números con los que quieres calcular
-
2CalculaHaz clic en el botón «Calcular»
-
3Consulta el resultadoEl resultado aparece al instante. En la misma página también encontrarás el desarrollo del cálculo y la explicación de la fórmula
Las ventajas de DataChef
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