Calcolatrice del cartellino orario (ore lavorate nella settimana e paga lorda stimata)

Per ogni giorno da lunedì a domenica scrivi l’orario di entrata, quello di uscita e la pausa in minuti. Lascia vuoti i giorni in cui non hai lavorato. Se scrivi la paga oraria in euro, ottieni anche la paga lorda stimata.

Lun: entrata

Lun: uscita

Lun: pausa (min)

Mar: entrata

Mar: uscita

Mar: pausa (min)

Mer: entrata

Mer: uscita

Mer: pausa (min)

Gio: entrata

Gio: uscita

Gio: pausa (min)

Ven: entrata

Ven: uscita

Ven: pausa (min)

Sab: entrata

Sab: uscita

Sab: pausa (min)

Dom: entrata

Dom: uscita

Dom: pausa (min)

Paga oraria lorda (€, facoltativa)

Scrivi gli orari come «9:00» o «17:30» (formato a 24 ore; va bene anche solo l’ora, come «9»); vanno bene anche «9 AM» e «5:30 PM». I giorni con entrambi gli orari vuoti non vengono contati. Una pausa vuota conta come 0 minuti. Se l’uscita è prima dell’entrata, il giorno è considerato un turno a cavallo di mezzanotte finito il giorno dopo.

Risultato

Scrivi l’entrata e l’uscita di ogni giorno (con le pause e la paga oraria) nei campi a sinistra e fai clic su «Calcola». Qui compare il risultato.

Indice

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Cosa puoi fare in questa pagina
A cosa serve questo calcolo?
Come si usa
Formula
Simboli e termini
- Simboli
- Termini
Cosa conviene sapere prima
Come calcolarlo con Excel
Come calcolarlo con Fogli Google
Come calcolarlo con Python
La formula in LaTeX e in altre notazioni matematiche (da copiare)
Come chiedere a ChatGPT di fare il calcolo
I punti di forza di DataChef
Funzioni correlate
Tutte le calcolatrici di NumberChef

Cosa puoi fare in questa pagina

Scrivi l’entrata, l’uscita e la pausa (in minuti) di ogni giorno da lunedì a domenica e ottieni subito le ore lavorate di ogni giorno e il totale della settimana
Il totale della settimana è mostrato sia come «37 h 30 min» sia come ore decimali, «37,5 h», che puoi moltiplicare così come sono per la paga oraria
Se scrivi la paga oraria in euro, viene calcolata anche la paga lorda stimata (ore totali in ore decimali × paga oraria)
Sono gestiti anche i turni a cavallo di mezzanotte, come entrare alle 22:00 e uscire alle 6:00 del mattino dopo
In questa pagina trovi anche una spiegazione semplice delle formule e le formule da copiare e incollare per Excel, Fogli Google e Python

Per calcolare un solo turno è più comoda la pagina correlata «Calcolatrice delle ore lavorate» (questa pagina ne è la versione settimanale e somma un’intera settimana). La paga stimata è una semplice moltiplicazione: ore totali (ore decimali) × paga oraria. Lo straordinario (in Italia il lavoro oltre l’orario normale di 40 ore settimanali, D.Lgs. 66/2003), le maggiorazioni per il lavoro notturno o festivo e le trattenute come contributi e imposte dipendono dalla legge e dal contratto collettivo (CCNL) che ti si applica, quindi questa calcolatrice non li include.

A cosa serve questo calcolo?

Stimare la paga settimanale a partire dalla paga oraria

Se lavori dalle 9:00 alle 17:30 per 5 giorni feriali con 1 ora di pausa pranzo non retribuita al giorno, lavori 7 ore 30 minuti × 5 giorni = 37 ore 30 minuti alla settimana. Moltiplica 37,5 ore decimali per una paga oraria lorda di 10 € (un esempio) e la paga di quella settimana viene di circa \(37{,}5 \times 10 = 375\) euro.
Quando sai calcolare da solo «quanto ho guadagnato questa settimana?», puoi organizzare turni e reddito con i numeri invece che a occhio. (La paga che arriva davvero cambia con lo straordinario, i contributi, le imposte e le altre trattenute, quindi controlla l’importo esatto sulla busta paga.)

Controllare i turni e la busta paga (sapere quante ore hai lavorato)

Se sai sommare da solo le ore della settimana dal tuo cartellino orario o dalla tua app di rilevazione delle presenze, puoi controllare come le ore effettive si confrontano con i turni previsti e se le ore sulla busta paga corrispondono ai tuoi appunti.
Il sistema di rilevazione di un’azienda fa la stessa cosa al suo interno: per ogni giorno trova uscita − entrata − pausa e poi somma i giorni. Sapere come funziona è il primo passo per essere sicuri di essere pagati per tutto il tempo lavorato.

Tenere d’occhio i limiti di ore a settimana (straordinario, riposi e lavoro degli studenti)

In Italia diverse regole guardano alle ore per settimana. Il D.Lgs. 66/2003 fissa l’orario normale di lavoro a 40 ore settimanali (art. 3; i CCNL possono fissarne uno più breve), pone un limite alla durata media settimanale, straordinario compreso, di 48 ore (art. 4) e prevede che il lavoro oltre l’orario normale sia compensato con una maggiorazione o con riposi compensativi (art. 5). Per esempio, lavorare dalle 8:00 alle 17:30 con 30 minuti di pausa fa 9 ore al giorno, cioè 45 ore in 5 giorni, e quindi 5 ore oltre le 40. Con una paga oraria di 10 € e una maggiorazione del 25% (due numeri d’esempio: i valori reali dipendono dal CCNL), quelle 5 ore valgono \(10 \times 1{,}25 \times 5 = 62{,}5\) euro.
Contano anche i riposi: il lavoratore ha diritto a 11 ore di riposo consecutivo ogni 24 ore (art. 7, salvo le deroghe previste), a una pausa se lavora più di 6 ore al giorno (art. 8, di durata fissata dal CCNL) e ad almeno 24 ore consecutive di riposo ogni 7 giorni (art. 9). Se esci alle 22:00 e rientri alle 8:00 del giorno dopo, hai solo 10 ore di riposo. Gli studenti stranieri con un permesso di soggiorno per studio possono in generale lavorare fino a 20 ore a settimana, entro 1040 ore all’anno (art. 14 del DPR 394/1999): le regole possono cambiare, quindi controlla quelle in vigore con la questura o con l’università. In ogni caso questo totale settimanale ti dice esattamente quante ore hai lavorato.

Sommare una settimana con turni di notte (assistenza sanitaria, cure agli anziani, fabbriche, negozi aperti 24 ore su 24)

Per un turno di notte dalle 22:00 alle 6:00 del mattino dopo, con i soli numeri viene «6 − 22», che è negativo. Aggiungi un giorno, 1440 minuti, e vedi che è un turno di 8 ore.
Anche in una settimana che mescola turni di notte e turni di giorno, trovi le ore di ogni giorno con la stessa regola e le sommi, così il totale non si confonde. Puoi controllare da solo se il totale settimanale dei tuoi turni è giusto.

Registrare le ore a settimana di studio o di un secondo lavoro

Se scrivi «dalle... alle...», puoi usare lo stesso calcolo per sommare quante ore a settimana hai dedicato a qualcosa di diverso dal lavoro principale, come lo studio per un esame o un secondo lavoro da casa.
Vedere il totale settimanale permette di ripensarci con i numeri, per esempio «Il fine settimana ho recuperato il tempo di studio che ho saltato durante la settimana?»

Formula

Ore lavorate in un giorno (da entrata, uscita e pausa)

Notazione matematica (la notazione abituale)

\(W\) \(=\) \(T_2\) \(-\) \(T_1\) \(-\) \(B\)

\(W\) \(=\) \(T_2\) \(-\) \(T_1\) \(+\) \(1440\) \(-\) \(B\)

A parole (i simboli sostituiti da parole)

④ \(W\): ore lavorate nel giorno \(=\) ① \(T_2\): uscita in minuti \(-\) ② \(T_1\): entrata in minuti \(-\) ③ \(B\): pausa

\(W\): ore lavorate nel giorno \(=\) \(T_2\): uscita in minuti \(-\) \(T_1\): entrata in minuti \(+\) ⑤ \(1440\): minuti in 1 giorno \(-\) \(B\): pausa

La formula a parole

① Prendi i \(T_2\): uscita in minuti

② togli i \(T_1\): entrata in minuti

③ poi togli anche la \(B\): pausa

④ e ottieni le \(W\): ore lavorate nel giorno

⑤ Se l’uscita è prima dell’entrata (un turno a cavallo di mezzanotte), l’uscita era il giorno dopo, quindi aggiungi i \(1440\): minuti in 1 giorno prima di togliere la pausa (la seconda formula)

Un esempio semplice

Per un giorno con entrata alle 9:00, uscita alle 17:30 e una pausa di 60 minuti, le ore lavorate sono

ore lavorate (450 min = 7 h 30 min) \(=\) uscita (1050 min) \(-\) entrata (540 min) \(-\) pausa (60 min)

\(W = 1050 - 540 - 60 = 450\)

\(450 = 60 \times 7 + 30\)

L’idea chiave

Prima di tutto, ogni orario è portato in minuti dalla mezzanotte con «60 × ore + minuti» (9:00 → 540 minuti, 17:30 → 1050 minuti). Quando gli orari sono in minuti, il resto è una semplice sottrazione. Per imparare bene questo passaggio su un singolo turno, vedi la pagina correlata «Calcolatrice delle ore lavorate». Per un turno di notte, come entrare alle 22:00 e uscire alle 6:00 del mattino dopo, la sottrazione dà un numero negativo, quindi aggiungi un giorno, \(1440\) minuti (\(= 24 \times 60\)), prima di togliere la pausa (esempio: \(360 - 1320 = -960\) e \(-960 + 1440 = 480\) minuti = 8 ore). Se l’entrata e l’uscita sono uguali, questa pagina considera il giorno «0 h» (non un turno di 24 ore).

Totale della settimana e ore decimali

Notazione matematica (la notazione abituale)

\(S\) \(=\) \(W_1\) \(+\) \(W_2\) \(+ \cdots +\) \(W_7\)

\(H\) \(=\) \(S\) \(\div\) \(60\)

A parole (i simboli sostituiti da parole)

② \(S\): totale delle ore lavorate nella settimana \(=\) ① \(W_1\): lunedì \(+\) \(W_2\): martedì \(+ \cdots +\) \(W_7\): domenica

④ \(H\): ore decimali \(=\) \(S\): totale delle ore lavorate nella settimana \(\div\) ③ \(60\): minuti in 1 ora

La formula a parole

① Somma le \(W_1, W_2, \ldots, W_7\): ore lavorate di ogni giorno per tutti i giorni in cui hai lavorato

② e ottieni il \(S\): totale delle ore lavorate nella settimana

③ Poi dividi il totale della settimana \(S\) per \(60\): minuti in 1 ora

④ e ottieni le \(H\): ore decimali (le ore in forma decimale, pronte da moltiplicare per la paga oraria)

Un esempio semplice

Con 7 h 30 min (450 minuti) lavorati in ciascuno dei 5 giorni feriali (nessun lavoro nel fine settimana), il totale della settimana e le ore decimali sono

totale della settimana (2250 min = 37 h 30 min) \(=\) lunedì (450 min) \(+ \cdots +\) venerdì (450 min)

\(S = 450 \times 5 = 2250\)

\(H = 2250 \div 60 = 37{,}5\)

L’idea chiave

Somma solo i giorni in cui hai lavorato (un giorno di riposo conta come 0 minuti). Quando usi «37 ore 30 minuti» per calcolare la paga, l’errore più comune è scriverlo come «37,3 ore». Trenta minuti sono mezz’ora, \(0{,}5\) ore, quindi 37 ore 30 minuti sono \(37{,}5\) ore. «Dividi i minuti per 60 per avere i decimali» è tutta l’idea delle ore decimali. Se i minuti non si dividono esattamente per 60, i decimali non finiscono mai, perciò questa calcolatrice mostra il valore arrotondato a 2 cifre decimali.

Paga lorda stimata (ore decimali × paga oraria)

Notazione matematica (la notazione abituale)

A parole (i simboli sostituiti da parole)

\(P\) \(=\) \(H\) \(\times\) \(R\)

③ \(P\): paga lorda stimata \(=\) ① \(H\): ore decimali \(\times\) ② \(R\): paga oraria

La formula a parole

① Prendi le \(H\): totale della settimana in ore decimali

② moltiplicale per la \(R\): paga oraria

③ e ottieni la \(P\): paga lorda stimata

Un esempio semplice

Con un totale settimanale di 37,5 ore e una paga oraria di 10 €, la paga lorda stimata è

paga lorda stimata (375 €) \(=\) ore decimali (37,5 h) \(\times\) paga oraria (10 €)

\(P = 37{,}5 \times 10 = 375\)

L’idea chiave

La paga di questa pagina è una stima ottenuta con una sola semplice moltiplicazione: ore totali (ore decimali) × paga oraria. Quando i numeri non tornano esatti (quando le ore decimali mostrate sono arrotondate, o quando la paga ha una frazione di centesimo), la paga è arrotondata al centesimo più vicino e mostrata con «≈» invece di «=». Lo straordinario non è incluso. In Italia l’orario normale di lavoro è di 40 ore settimanali (D.Lgs. 66/2003, art. 3; i contratti collettivi, i CCNL, possono fissarne uno più breve) e il lavoro oltre quel limite va compensato con una maggiorazione o con riposi compensativi (art. 5). Anche le maggiorazioni per il lavoro notturno o festivo sono fissate dai CCNL, e le trattenute come contributi e imposte non sono incluse. La paga è lorda, cioè prima delle trattenute: controlla l’importo reale sulla tua busta paga.

Il metodo di base per il cartellino orario è: per ogni giorno, trova le ore lavorate come uscita − entrata − pausa e poi somma tutti i giorni in cui hai lavorato. Dividi per 60 il totale della settimana in minuti per avere le ore decimali (come 37,5 ore) e moltiplica per la paga oraria per stimare la paga.

Simboli e termini

Simboli

\(T_1\), \(T_2\)	T con uno, T con due	L’entrata in minuti (\(T_1\)) e l’uscita in minuti (\(T_2\)). Un orario si porta in minuti dalla mezzanotte con «60 × ore + minuti». (Esempio - 9:00 → \(T_1 = 540\), 17:30 → \(T_2 = 1050\))
\(B\)	B	La pausa in minuti. La B sta per «break», pausa, in inglese.
\(W\)	W	Le ore lavorate in un giorno (il tempo dall’entrata all’uscita meno la pausa, il tempo in cui hai davvero lavorato) in minuti. La W sta per «work», lavoro, in inglese.
\(W_1, W_2, \ldots, W_7\)	W con uno, W con due, …, W con sette	Le ore lavorate di ogni giorno da lunedì a domenica, in minuti. Il numero piccolo in basso a destra (il pedice) indica quale giorno della settimana è.
\(S\)	S	Il totale delle ore lavorate nella settimana (tutti i giorni sommati) in minuti. La S sta per «somma».
\(H\)	H	Il totale della settimana come numero decimale di ore (ore decimali), che si trova con \(H = S \div 60\). (Esempio - 2250 minuti → 37,5 ore)
\(R\)	R	La paga oraria (in euro). La R sta per «rate», tariffa, in inglese.
\(P\)	P	La paga lorda stimata (in euro), che si trova con \(P = H \times R\). La P sta per «pay», paga, in inglese.
\(1440\)	millequattrocentoquaranta	Il numero di minuti in 1 giorno: \(24 \times 60 = 1440\). Si aggiunge per un turno a cavallo di mezzanotte (uno in cui esci il giorno dopo).

Termini

cartellino orario	Il cartellino o il sistema che registra gli orari di entrata e di uscita di ogni giorno (la timbratura). Gli orari registrati si sommano nelle ore lavorate, che sono la base per le paghe. Questa pagina somma una settimana di cartellino in una volta sola.
rilevazione delle presenze	La registrazione di quando hai lavorato (entrata, uscita, pause e giorni di assenza) in un periodo di paga. Sommare le presenze significa trasformare gli orari registrati nel totale delle ore lavorate.
ore lavorate	Il tempo dall’entrata all’uscita meno la pausa, cioè il tempo in cui hai davvero lavorato (le ore effettive). Per chi è pagato a ore, la paga si basa di solito su queste ore. (Una pausa pranzo non retribuita si toglie; se una pausa breve rientra nell’orario di lavoro ed è retribuita dipende dal contratto collettivo, il CCNL, e dal contratto individuale.)
ore decimali (ore centesimali)	Il tempo scritto in forma decimale, come 37 ore 30 minuti = 37,5 ore. I minuti si dividono per 60, quindi il valore si può moltiplicare così com’è per la paga oraria. Attenzione: 37 ore 30 minuti non sono 37,3 ore. Si dicono anche ore centesimali.
turno a cavallo di mezzanotte	Un turno durante il quale cambia la data, come un turno di notte. L’orario di uscita è un numero più piccolo di quello di entrata, quindi nel calcolo si aggiunge un giorno, 1440 minuti.
maggiorazione	Una quota in più rispetto alla paga oraria normale, pagata per il lavoro straordinario, notturno o festivo. In Italia il D.Lgs. 66/2003 prevede che lo straordinario sia compensato con maggiorazioni retributive o con riposi compensativi, ma le percentuali sono fissate dai contratti collettivi (CCNL). Le condizioni e le percentuali dipendono dalla legge e dal contratto, quindi questa calcolatrice non le tratta e calcola solo ore totali × paga oraria, senza maggiorazioni.
straordinario	Il lavoro svolto oltre l’orario normale di lavoro (in Italia 40 ore settimanali, D.Lgs. 66/2003, art. 3; i contratti collettivi possono fissarne uno più breve). Va conteggiato a parte e compensato con una maggiorazione o con riposi compensativi (art. 5). La durata media settimanale, straordinario compreso, non può superare le 48 ore (art. 4).

Cosa conviene sapere prima

Ecco che cosa conviene sapere per usare il calcolo di questa pagina capendo davvero che cosa fa, e non solo premendo il pulsante.
Se ti blocchi, tornare su questi argomenti è la via più rapida.

Orario e durata (classi 2ª–3ª della primaria, 7-9 anni)	Conoscere la differenza tra un orario (un punto nel tempo, come le 9:00) e una durata (una lunghezza di tempo, come 7 ore e 30 minuti) Sapere che 1 ora = 60 minuti e 1 giorno = 24 ore
Mattina, pomeriggio e formato a 24 ore (classi 2ª–3ª della primaria, 7-9 anni)	Sapere che aggiungendo 12 alle ore del pomeriggio si ottiene il formato a 24 ore (le 5 e mezza del pomeriggio → 17:30) Sapere che la mezzanotte è l’inizio del giorno e nel formato a 24 ore si scrive 0:00
Sottrazione con il prestito e divisione con il resto (classi 3ª–4ª della primaria, 8-10 anni)	Saper fare una sottrazione in colonna come 1050 − 540 Saper trovare il quoziente e il resto, come in 2250 ÷ 60 = 37 con resto 30, per riportare i minuti a ore e minuti
Numeri decimali e moltiplicazione (classi 3ª–5ª della primaria, 8-11 anni)	Sapere che 0,5 significa una metà e saper fare una divisione come 2250 ÷ 60 = 37,5 Saper distinguere i minuti (sistema sessagesimale) dai decimali (base 10), come in 30 minuti = 0,5 ore Saper moltiplicare un numero decimale per un numero intero, come \(37{,}5 \times 10\)

Come calcolarlo con Excel

Copia tutta la tabella qui sotto e incollala nella cella A1 di Excel. Funziona così com’è.

Cartellino orario settimanale (ore lavorate per giorno e totale della settimana)

Giorno	Entrata	Uscita	Pausa (min)	Lavorate (min)
Lun	9:00	17:30	60	=SE(O(B2="";C2="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C2);C2)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B2);B2);1)*1440;0)-D2)
Mar	9:00	17:30	60	=SE(O(B3="";C3="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C3);C3)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B3);B3);1)*1440;0)-D3)
Mer	9:00	17:30	60	=SE(O(B4="";C4="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C4);C4)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B4);B4);1)*1440;0)-D4)
Gio	9:00	17:30	60	=SE(O(B5="";C5="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C5);C5)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B5);B5);1)*1440;0)-D5)
Ven	9:00	17:30	60	=SE(O(B6="";C6="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C6);C6)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B6);B6);1)*1440;0)-D6)
Sab			0	=SE(O(B7="";C7="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C7);C7)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B7);B7);1)*1440;0)-D7)
Dom			0	=SE(O(B8="";C8="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C8);C8)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B8);B8);1)*1440;0)-D8)
Totale della settimana (min)				=SOMMA(E2:E8)

Tabella per le ore decimali e la paga lorda stimata a partire dal totale della settimana

Totale della settimana lavorato (min)	2250
Totale della settimana: ore	=QUOZIENTE(B1;60)
Totale della settimana: minuti	=RESTO(B1;60)
Ore decimali	=ARROTONDA(B1/60;2)
Paga oraria lorda (€)	10
Paga lorda stimata (€)	=ARROTONDA(B1/60*B5;2)

Nella prima tabella, scrivi in ogni giorno l’entrata e l’uscita (come «9:00») e la pausa in minuti nelle colonne da B a D, e la colonna E mostra i minuti lavorati quel giorno. SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(cella);cella) trasforma un orario in un numero (in cui 1 giorno = 1). Funziona sia quando la cella contiene un testo come «9:00» sia quando Excel tratta già la cella come un orario. RESTO(uscita − entrata; 1) gestisce i turni a cavallo di mezzanotte: quando la sottrazione è negativa (uscita il giorno dopo), aggiunge un giorno. La differenza è moltiplicata per 1440 per avere i minuti e poi si toglie la pausa. Le righe con entrata o uscita vuota restano vuote e non vengono contate. In questo esempio da lunedì a venerdì sono 450 minuti ciascuno e il totale della settimana in E9 è di 2250 minuti.
Nella seconda tabella, scrivi in B1 il totale della settimana in minuti. B2 e B3 lo separano in 37 ore 30 minuti con QUOZIENTE (la parte intera di una divisione) e RESTO (il resto), e B4 mostra le ore decimali (37,5; ARROTONDA arrotonda a 2 cifre decimali quando la divisione non è esatta). Scrivi la tua paga oraria in B5 e B6 mostra la paga lorda stimata (375,00 € in questo esempio, arrotondata al centesimo). Basta sostituire i valori della colonna B con i tuoi.

Come calcolarlo con Fogli Google

Copia tutta la tabella qui sotto e incollala nella cella A1 di Fogli Google. Funziona così com’è.

Cartellino orario settimanale (ore lavorate per giorno e totale della settimana)

Giorno	Entrata	Uscita	Pausa (min)	Lavorate (min)
Lun	9:00	17:30	60	=SE(O(B2="";C2="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C2);C2)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B2);B2);1)*1440;0)-D2)
Mar	9:00	17:30	60	=SE(O(B3="";C3="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C3);C3)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B3);B3);1)*1440;0)-D3)
Mer	9:00	17:30	60	=SE(O(B4="";C4="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C4);C4)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B4);B4);1)*1440;0)-D4)
Gio	9:00	17:30	60	=SE(O(B5="";C5="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C5);C5)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B5);B5);1)*1440;0)-D5)
Ven	9:00	17:30	60	=SE(O(B6="";C6="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C6);C6)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B6);B6);1)*1440;0)-D6)
Sab			0	=SE(O(B7="";C7="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C7);C7)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B7);B7);1)*1440;0)-D7)
Dom			0	=SE(O(B8="";C8="");"";ARROTONDA(RESTO(SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(C8);C8)-SE.ERRORE(ORARIO.VALORE(B8);B8);1)*1440;0)-D8)
Totale della settimana (min)				=SOMMA(E2:E8)

Tabella per le ore decimali e la paga lorda stimata a partire dal totale della settimana

Totale della settimana lavorato (min)	2250
Totale della settimana: ore	=QUOZIENTE(B1;60)
Totale della settimana: minuti	=RESTO(B1;60)
Ore decimali	=ARROTONDA(B1/60;2)
Paga oraria lorda (€)	10
Paga lorda stimata (€)	=ARROTONDA(B1/60*B5;2)

ORARIO.VALORE (trasforma un testo di orario in un numero), SE.ERRORE (restituisce un altro valore in caso di errore), SE (una condizione), QUOZIENTE (la parte intera di una divisione), RESTO (il resto) e ARROTONDA (l’arrotondamento) si scrivono in Fogli Google come in Excel. Fogli Google trasforma da solo in orario un «9:00» incollato, ma grazie al ripiego di SE.ERRORE la formula funziona in entrambi i casi. Copia tutta la tabella, incollala nella cella A1 e sostituisci le colonne da B a D con i tuoi orari. Le risposte sono le stesse di Excel.

Come calcolarlo con Python

# Cartellino settimanale (elenca solo i giorni lavorati, come (giorno, entrata, uscita, pausa in minuti))
week = [
    ("Lunedì", "9:00", "17:30", 60),
    ("Martedì", "9:00", "17:30", 60),
    ("Mercoledì", "9:00", "17:30", 60),
    ("Giovedì", "9:00", "17:30", 60),
    ("Venerdì", "9:00", "17:30", 60),
]
hourly_wage = 10  # paga oraria lorda (euro). Metti None per non calcolare la paga

def to_minutes(time_text):
    # trasforma "9:00" o "17:30" (o solo l’ora, "9") in minuti dalla mezzanotte
    parts = time_text.split(":")
    hour = int(parts[0])
    minute = int(parts[1]) if len(parts) > 1 else 0
    return hour * 60 + minute

def format_minutes(total_minutes):
    # trasforma i minuti nella forma «8 h 30 min» («0 h» per 0 minuti)
    hours, minutes = divmod(total_minutes, 60)
    if hours == 0 and minutes == 0:
        return "0 h"
    if hours == 0:
        return f"{minutes} min"
    if minutes == 0:
        return f"{hours} h"
    return f"{hours} h {minutes} min"

total_work = 0
for day_name, clock_in, clock_out, rest_minutes in week:
    elapsed = to_minutes(clock_out) - to_minutes(clock_in)
    if elapsed < 0:
        # l’uscita è prima dell’entrata -> uscita il giorno dopo (turno a cavallo di mezzanotte), quindi si aggiunge un giorno
        elapsed += 1440
    work = elapsed - rest_minutes
    total_work += work
    print(f"{day_name}: {format_minutes(work)}")

decimal_hours = round(total_work / 60, 2)  # ore decimali (per la paga oraria)
print(f"Totale della settimana: {format_minutes(total_work)} ({decimal_hours} h, {len(week)} giorni)")
if hourly_wage is not None:
    pay = round(total_work * hourly_wage / 60, 2)  # paga lorda stimata (arrotondata al centesimo)
    print(f"Paga lorda stimata: {pay:,.2f} €")

Funziona con la sola libreria standard. divmod restituisce insieme il quoziente e il resto di una divisione, quindi dividendo i minuti per 60 si separano in ore e minuti. Cambia in alto week (l’entrata, l’uscita e la pausa dei giorni lavorati) e la paga oraria, poi esegui il codice.

La formula in LaTeX e in altre notazioni matematiche (da copiare)

Ore lavorate in un giorno (da entrata, uscita e pausa)

W = T₂ − T₁ − B  (T₂ ≥ T₁),  W = T₂ − T₁ + 1440 − B  (T₂ < T₁)

W = T_2 - T_1 - B \quad (T_2 \ge T_1), \qquad W = T_2 - T_1 + 1440 - B \quad (T_2 < T_1)

<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
  <mrow>
    <mi>W</mi><mo>=</mo>
    <msub><mi>T</mi><mn>2</mn></msub><mo>&#x2212;</mo>
    <msub><mi>T</mi><mn>1</mn></msub><mo>&#x2212;</mo>
    <mi>B</mi>
    <mo>,</mo><mspace width="0.7em"/>
    <mi>W</mi><mo>=</mo>
    <msub><mi>T</mi><mn>2</mn></msub><mo>&#x2212;</mo>
    <msub><mi>T</mi><mn>1</mn></msub>
    <mo>+</mo><mn>1440</mn><mo>&#x2212;</mo>
    <mi>B</mi>
  </mrow>
</math>

W = T_2 - T_1 - B, W = T_2 - T_1 + 1440 - B

workMinutes = If[t2 >= t1, t2 - t1, t2 - t1 + 1440] - b

W := `if`(t2 >= t1, t2 - t1, t2 - t1 + 1440) - b;

if t2 >= t1, W = t2 - t1 - b; else, W = t2 - t1 + 1440 - b; end

W = T_2 - T_1 - B (T_2 ≥ T_1), W = T_2 - T_1 + 1440 - B (T_2 < T_1)

Totale della settimana e ore decimali

S = W₁ + W₂ + ⋯ + W₇,  H = S ÷ 60

S = W_1 + W_2 + \cdots + W_7, \quad H = \dfrac{S}{60}

<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
  <mrow>
    <mi>S</mi><mo>=</mo>
    <msub><mi>W</mi><mn>1</mn></msub><mo>+</mo>
    <msub><mi>W</mi><mn>2</mn></msub><mo>+</mo>
    <mo>&#x22EF;</mo><mo>+</mo>
    <msub><mi>W</mi><mn>7</mn></msub>
    <mo>,</mo><mspace width="0.7em"/>
    <mi>H</mi><mo>=</mo>
    <mfrac><mi>S</mi><mn>60</mn></mfrac>
  </mrow>
</math>

S = W_1 + W_2 + cdots + W_7, H = S / 60

totalMinutes = Total[workMinutes]; decimalHours = totalMinutes / 60

S := add(w[i], i = 1 .. 7); H := S / 60;

S = sum(W); H = S / 60;

S = W_1 + W_2 + ⋯ + W_7, H = S / 60

Paga lorda stimata (ore decimali × paga oraria)

P = H × R

P = H \times R

<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
  <mrow>
    <mi>P</mi><mo>=</mo>
    <mi>H</mi><mo>&#xD7;</mo><mi>R</mi>
  </mrow>
</math>

P = H xx R

pay = decimalHours * hourlyWage

P := H * R;

P = H * R;

P = H × R

Come chiedere a ChatGPT di fare il calcolo

Sei un assistente per il calcolo delle presenze. Fai il calcolo seguente eseguendo davvero del codice Python e basa la risposta solo sui numeri del risultato dell’esecuzione (non rispondere a mente né a intuito).

Ecco una settimana di cartellino. Tutti gli orari sono nel formato a 24 ore e le pause sono in minuti.
- Da lunedì a venerdì: entrata 9:00, uscita 17:30, pausa di 60 minuti
- Sabato e domenica: nessun lavoro
La paga oraria lorda è di 10 €.
Trova ciascuna delle seguenti cose:
1. Le ore lavorate di ogni giorno (nella forma «X ore Y minuti» per ogni giorno)
2. Il totale delle ore lavorate nella settimana (nella forma «X ore Y minuti») e il numero di giorni lavorati
3. Il totale della settimana in ore decimali (i minuti lavorati in tutto divisi per 60)
4. La paga lorda stimata (ore decimali × paga oraria, arrotondata al centesimo, senza straordinario né trattenute)

Trova le ore lavorate di ogni giorno come (uscita in minuti) − (entrata in minuti) − pausa. Se in un giorno l’uscita è prima dell’entrata, considerala come uscita il giorno dopo (a cavallo di mezzanotte) e aggiungi 1440 minuti.
Mostra le formule che hai usato e i numeri del risultato dell’esecuzione.

Come si usa

1

Inserisci i numeri

Scrivi nei campi i numeri con cui vuoi fare il calcolo
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3

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Il risultato compare subito. Nella stessa pagina trovi anche lo svolgimento del calcolo e la spiegazione della formula