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工時計算機(由上下班時間算出實際工時、扣除休息)

請以 24 小時制輸入開始時刻與結束時刻。輸入休息時間(分),也會同時算出扣除休息後的實際工時。

時刻為 24 小時制(下午 5 點 30 分是「17」時「30」分)。開始、結束的「時」一定要填。「分」和休息時間空白時,以 0 分計算。結束時刻比開始時刻早時,會當成夜班等跨日(開始在前一天)來計算。
計算結果
在左邊的輸入欄填入開始時刻、結束時刻(與休息時間),按下「計算」,結果就會顯示在這裡。

這個頁面可以做什麼

  • 由「9 點到 17:30」這樣的開始時刻與結束時刻(24 小時制),馬上算出中間的時間(出勤時數)
  • 輸入休息時間(分),也會同時算出扣除休息後的實際工時
  • 也會顯示像「7 小時 30 分 → 7.5 小時」這樣,可直接拿來乘時薪的十進位時數(以小數表示的時數),以及實際工時的總分鐘數
  • 像「22 點到隔天早上 6 點」這樣,結束時刻比開始時刻早的夜班(跨日)工時也能計算
  • 公式的淺顯解說,以及可直接複製到 Excel、Google 試算表、Python 的公式,也都整理在這個頁面
時刻請以 24 小時制輸入(例如:下午 5 點 30 分是「17 時 30 分」)。這個頁面能計算的是一次上班這種未滿 24 小時的經過時間,不能用於跨 2 天以上的時間計算。

這個計算有什麼用?

自己估算打工、兼職的薪水(時薪 × 十進位時數)

9 點到 17:30 的班、休息 1 小時,實際工時是 7 小時 30 分=十進位時數 7.5 小時。時薪 200 元的話,就是 \(200 \times 7.5 = 1500\) 元。
如果把「7 小時 30 分」寫成「7.3 小時」,薪水就會算錯。只要知道「把分除以 60 換成小數」這一個換算,就能自己核對薪資單、估算排班的收入。

統計打卡紀錄、計算薪資(行政、人資)

公司管理出勤時,會由每天上班、下班的時刻算出出勤時數,扣除休息得到實際工時,再按月累加來計算薪資。例如一週 8 + 8 + 7.5 + 8 + 8.5 = 40 小時。
出勤系統的內部,也是重複這個頁面「把時刻換成分鐘相減,再扣掉休息」的計算。手寫的打卡單或小店的排班表,只要懂這個算法,用計算機和紙筆就足以完成統計。

正確計算夜班、輪班的工時(跨日)

22 點到隔天早上 6 點的夜班,只看數字是「6 − 22」,會變成負數,但加上 1 天的 24 小時(1440 分),就知道是上班 8 小時。
在護理、照護、工廠、便利商店等有夜班的工作,跨日的時間計算是每天的基本功。懂得原理,就能自己確認排班表上的工時對不對。

掌握加班時數(超過正常工時的部分)

台灣的勞動基準法規定,正常工時每日不超過 8 小時、每週不超過 40 小時;延長工時在 2 小時以內的部分,要按平日每小時工資加給 1/3 以上。如果 8 點上班到 17:30、休息 30 分鐘,實際工時是 9 小時,超過 8 小時的 1 小時就是加班。時薪 200 元的話,這 1 小時的加班費至少是 \(200 \times (1 + \frac{1}{3}) \approx 267\) 元。
能正確算出實際工時,就能察覺自己是否工作過度,也能自己確認加班費的計算依據,是保障自身權益的第一步(加班費的詳細規定,請依公司的規章與相關法令確認)。

記錄讀書或工作的時間(自我管理)

從 19:15 讀書到 21:45,當天的讀書時間就是 2 小時 30 分。只要記下開始與結束的時刻,之後就能用這個減法統計每天累積的時間。
證照考試的讀書紀錄、在家工作的工作日誌等,把「從幾點到幾點」換成「做了幾小時」的情況,不限於上班,幾乎每天都會遇到。

公式

把時刻換成「從 0 點算起的分鐘數」
數學寫法 (一般的數學式)
\(T\) \(=\) \(60\) \(\times\) \(h\) \(+\) \(m\)
文字寫法 (把符號換成文字的公式)
④ 換成分鐘的時刻 \(T\) \(=\) ② 1 小時的分鐘數 \(60\) \(\times\) ① 時 \(h\) \(+\) ③ 分 \(m\)
用文字讀公式
① 把 時 \(h\)
② 乘以 1 小時的分鐘數 \(60\)
③ 再加上 分 \(m\)
④ 就得到 換成分鐘的時刻 \(T\) (表示這個時刻是從半夜 0 點算起的第幾分鐘)
簡單範例
把下午 5 點 30 分(24 小時制的 17:30)換成分鐘
換成分鐘的時刻(1050 分) \(=\) 1 小時的分鐘數(60) \(\times\) 時(17 時) \(+\) 分(30 分)
\(T = 60 \times 17 + 30 = 1050\)
思考重點
如果想直接用時和分計算「9:00 到 17:30 是幾小時?」,很容易在 60 分 = 1 小時的退位時算錯。所以這個計算機會先把時刻換成「從半夜 0 點算起的第幾分鐘」這一個數字。統一成分鐘之後,剩下的就只是單純的減法。 下午的時刻要先加 12,換成 24 小時制再計算(下午 5 點 30 分 → 17:30)。
出勤時數(從開始到結束的經過時間)
數學寫法 (一般的數學式)
\(E\) \(=\) \(T_2\) \(-\) \(T_1\)
\(E\) \(=\) \(T_2\) \(-\) \(T_1\) \(+\) \(1440\)
文字寫法 (把符號換成文字的公式)
③ 出勤時數 \(E\) \(=\) ① 結束時刻換成分鐘的值 \(T_2\) \(-\) ② 開始時刻換成分鐘的值 \(T_1\)
出勤時數 \(E\) \(=\) 結束時刻換成分鐘的值 \(T_2\) \(-\) 開始時刻換成分鐘的值 \(T_1\) \(+\) ④ 1 天的分鐘數 \(1440\)
用文字讀公式
① 從 結束時刻換成分鐘的值 \(T_2\)
② 減去 開始時刻換成分鐘的值 \(T_1\)
③ 就得到 出勤時數 \(E\) (從開始到結束的經過時間)
④ 結束時刻比開始時刻早(夜班等跨日)時,當成開始在前一天,加上 1 天的分鐘數 \(1440\) (第 2 行的公式)
簡單範例
從 9:00(540 分)到 17:30(1050 分)的出勤時數是
出勤時數(510 分 = 8 小時 30 分) \(=\) 結束時刻(1050 分) \(-\) 開始時刻(540 分)
\(E = 1050 - 540 = 510\)
\(510 = 60 \times 8 + 30\)
思考重點
相減的結果會是負數,是像 22 點開始、隔天早上 6 點結束這樣「結束時刻的數字比較小」的時候。這時就當成開始在前一天(跨過了日期),加上 1 天的 \(1440\) 分(\(= 24 \times 60\)),就是正確的經過時間(例如:\(360 - 1320 = -960\),\(-960 + 1440 = 480\) 分 = 8 小時)。 開始時刻和結束時刻相同時,這個頁面會當成「0 小時」(不視為連續上班 24 小時)。
實際工時與十進位時數(扣除休息與換算成計算時薪用的時數)
數學寫法 (一般的數學式)
\(W\) \(=\) \(E\) \(-\) \(B\)
\(H\) \(=\) \(W\) \(\div\) \(60\)
文字寫法 (把符號換成文字的公式)
③ 實際工時 \(W\) \(=\) ① 出勤時數 \(E\) \(-\) ② 休息時間 \(B\)
⑤ 十進位時數 \(H\) \(=\) 實際工時 \(W\) \(\div\) ④ 1 小時的分鐘數 \(60\)
用文字讀公式
① 從 出勤時數 \(E\)
② 減去 休息時間 \(B\)
③ 就得到 實際工時 \(W\) (實際工作的時間)
④ 再把實際工時 \(W\) 除以 1 小時的分鐘數 \(60\)
⑤ 就得到 十進位時數 \(H\) (可直接拿來乘時薪的小數時數)
簡單範例
出勤時數 510 分(8 小時 30 分)、休息 60 分時,實際工時與十進位時數是
實際工時(450 分 = 7 小時 30 分) \(=\) 出勤時數(510 分) \(-\) 休息時間(60 分)
\(W = 510 - 60 = 450\)
\(H = 450 \div 60 = 7.5\)
思考重點
把「7 小時 30 分」拿來乘時薪時,最常見的錯誤是寫成「7.30」。30 分是 1 小時的一半,用小數表示是 \(0.5\) 小時,所以 7 小時 30 分就是 \(7.5\) 小時。「把分除以 60 換成小數」,這就是十進位時數的想法。時薪 200 元的話,薪水就能一次算出 \(200 \times 7.5 = 1500\) 元。 因為它是「時和分的六十進位」和「小數的十進位」之間的橋梁,所以稱為十進位時數。 除不盡 60 時小數會無限延續,所以這個計算機顯示的是四捨五入到小數第 2 位的值(例如:16 小時 20 分 = 980 分 → \(980 \div 60 = 16.333\ldots\) → \(16.33\) 小時)。
工時計算的基本,是「把開始與結束的時刻換成分鐘相減,再扣掉休息的分鐘」。結束時刻比較早的夜班(跨日)要加 1440 分;用來計算時薪時,把實際工作的分鐘數除以 60,換成十進位時數(如 7.5 小時)。

符號與用語解說

符號

\(h\)、\(m\) h、m 時刻的「時」(\(h\))和「分」(\(m\)),以 24 小時制表示(例如:下午 5 點 30 分就是 \(h = 17\)、\(m = 30\))。分別是英文 hour、minute 的第一個字母。
\(T\) T 把時刻換成「從半夜 0 點算起的分鐘數」的值,用 \(T = 60h + m\) 求出。(例如:17:30 → 1050 分)
\(T_1\)、\(T_2\) T 下標 1、T 下標 2 開始時刻換成分鐘的值(\(T_1\))和結束時刻換成分鐘的值(\(T_2\))。(例如:9:00 → \(T_1 = 540\),17:30 → \(T_2 = 1050\))
\(E\) E 以分鐘表示的出勤時數(從開始到結束的經過時間),是英文 elapsed(經過的)的第一個字母。
\(B\) B 休息時間(分),是英文 break(休息)的第一個字母。
\(W\) W 以分鐘表示的實際工時(出勤時數扣除休息時間,實際工作的時間),是英文 work(工作)的第一個字母。
\(H\) H(大寫) 把實際工時以「小時」為單位、用小數表示的十進位時數,用 \(H = W \div 60\) 求出。請和小寫的 \(h\)(時刻的「時」)區分。(例如:450 分 → 7.5 小時)
\(1440\) 一千四百四十 1 天的分鐘數,\(24 \times 60 = 1440\) 分。在跨日(開始在前一天)的計算中要加上它。

用語

時刻 像「9 時 00 分」這樣的某一個時間點,要和「8 小時 30 分」這種表示長度的「時間量」區分。這個頁面求的是夾在兩個時刻之間的時間長度。
時間量 像「8 小時 30 分」這樣的時間長度,要和「9 時 00 分」這種表示某一個時間點的「時刻」區分。這個頁面求的是夾在兩個時刻之間的時間長度。
24 小時制 把一天用 0 時~23 時表示的時刻寫法。下午的時刻要加 12(下午 5 點 30 分 → 17:30,晚上 10 點 → 22 時)。半夜 12 點是「0 時」。
出勤時數 從開始時刻到結束時刻、包含休息在內的整段時間。以上班來說,相當於從打卡上班到打卡下班「待在工作場所的時間」。
實際工時 出勤時數扣除休息時間,實際工作的時間。時薪制的打工,薪水通常就是依這個實際工時計算。台灣的勞動基準法規定,連續工作 4 小時,至少要有 30 分鐘的休息。
十進位時數 把「7 小時 30 分」寫成「7.5 小時」這樣以小數表示的時數。因為是把分除以 60 換成小數,所以可以直接用在時薪 × 時數的乘法。請注意「7 小時 30 分」不是「7.3 小時」。
跨日 像夜班這樣,上班途中日期改變。結束時刻的數字會比開始時刻小,所以要加上 1 天的 1440 分來計算。
六十進位 滿 60 就成為上一個單位的計數方法,60 分進位成 1 小時。和平常的小數(十進位)混在一起時很容易算錯,所以這個計算機會先把全部統一成分鐘再計算。

建議先了解的基礎知識

為了能「理解意義」地使用這個頁面的計算,這裡整理了建議先了解的基礎知識。
遇到不懂的地方時,回頭複習這張表的內容是最快的方法。

時刻與時間量(國小二~三年級,7~9 歲)
  • 了解「時刻」(像 9 時 00 分這樣的某一個時間點)和「時間量」(像 8 小時 30 分這樣的長度)的不同
  • 了解 1 小時 = 60 分、1 天 = 24 小時的單位關係
上午、下午與 24 小時制(國小四年級,9~10 歲)
  • 了解下午的時刻加 12 就是 24 小時制(下午 5 點 30 分 → 17:30)
  • 了解半夜 12 點是一天的開始,24 小時制寫成「0 時」
退位減法與有餘數的除法(國小二~三年級,7~9 歲)
  • 會用直式算 1035 − 510 這樣的減法
  • 能像 525 ÷ 60 = 8…45 這樣求出商和餘數,把「分」換回「小時和分」
小數(國小三~五年級,8~11 歲)
  • 了解 0.5 表示「一半」,會算 450 ÷ 60 = 7.5 這樣的除法
  • 能像「30 分 = 0.5 小時」這樣,分辨六十進位的分和十進位的小數是不同的東西

用 Excel 計算的方法

把下方表格整個複製,貼到 Excel 的 A1 儲存格就能直接使用。
「把時刻換成分鐘」的表格
時(24 小時制) 17
分 30
換成分鐘的時刻 =B1*60+B2
求「出勤時數」的表格(可算跨日)
開始:時(24 小時制) 9
開始:分 0
結束:時(24 小時制) 17
結束:分 30
開始換成分鐘的值 =B1*60+B2
結束換成分鐘的值 =B3*60+B4
出勤時數(分) =IF(B6<B5,B6-B5+1440,B6-B5)
出勤:小時 =QUOTIENT(B7,60)
出勤:分 =MOD(B7,60)
求「實際工時與十進位時數」的表格
出勤時數(分) 510
休息時間(分) 60
實際工時(分) =B1-B2
實際:小時 =QUOTIENT(B3,60)
實際:分 =MOD(B3,60)
十進位時數 =ROUND(B3/60,2)
第一個表格在 B1、B2 填入時刻的時和分,B3 就會顯示換成分鐘的時刻(這個例子是 1050)。
第二個表格在 B1~B4 填入開始與結束的時刻,B5、B6 會換成分鐘(540、1050),B7 顯示出勤時數(510 分)。IF 函數會在「結束比較小時加上 1440」,所以夜班(例如:開始 22、結束 6)的跨日也能正確計算。B8、B9 是用 QUOTIENT(除法的商)和 MOD(除法的餘數)分成小時和分,答案是 8 小時 30 分。
第三個表格在 B1 填入出勤時數(分)、B2 填入休息時間(分),B3 會顯示實際工時(450 分),B4、B5 顯示 7 小時 30 分,B6 顯示十進位時數(7.5。除不盡時用 ROUND 四捨五入到小數第 2 位)。用時薪 × B6 就能算出薪水。只要把 B 欄改成自己的數值就能使用。

用 Google 試算表計算的方法

把下方表格整個複製,貼到 Google 試算表的 A1 儲存格就能直接使用。
「把時刻換成分鐘」的表格
時(24 小時制) 17
分 30
換成分鐘的時刻 =B1*60+B2
求「出勤時數」的表格(可算跨日)
開始:時(24 小時制) 9
開始:分 0
結束:時(24 小時制) 17
結束:分 30
開始換成分鐘的值 =B1*60+B2
結束換成分鐘的值 =B3*60+B4
出勤時數(分) =IF(B6<B5,B6-B5+1440,B6-B5)
出勤:小時 =QUOTIENT(B7,60)
出勤:分 =MOD(B7,60)
求「實際工時與十進位時數」的表格
出勤時數(分) 510
休息時間(分) 60
實際工時(分) =B1-B2
實際:小時 =QUOTIENT(B3,60)
實際:分 =MOD(B3,60)
十進位時數 =ROUND(B3/60,2)
IF(條件判斷)、QUOTIENT(除法的商)、MOD(除法的餘數)、ROUND(四捨五入)在 Google 試算表中也和 Excel 的寫法相同,可以直接使用。把表格整個複製貼到 A1 儲存格,再把 B 欄改成自己的數值即可。答案也和 Excel 相同。

用 Python 計算的方法

# 開始時刻與結束時刻(24 小時制),以及休息時間(分)
start_hour, start_minute = 9, 0
end_hour, end_minute = 17, 30
rest_minutes = 60

start_total = start_hour * 60 + start_minute   # 開始時刻換成分鐘
end_total = end_hour * 60 + end_minute         # 結束時刻換成分鐘

elapsed_minutes = end_total - start_total      # 出勤時數(分)
if elapsed_minutes < 0:
    # 結束比開始早 -> 當成開始在前一天(跨日),加上 1 天
    elapsed_minutes += 1440

work_minutes = elapsed_minutes - rest_minutes  # 實際工時(分)
decimal_hours = round(work_minutes / 60, 2)    # 十進位時數(計算時薪用)

def format_minutes(total_minutes):
    # 把分鐘換成「8 小時 30 分」的形式(0 分時為「0 小時」)
    hours, minutes = divmod(total_minutes, 60)
    if hours == 0 and minutes == 0:
        return "0 小時"
    if hours == 0:
        return f"{minutes} 分"
    if minutes == 0:
        return f"{hours} 小時"
    return f"{hours} 小時 {minutes} 分"

print(f"出勤時數:{format_minutes(elapsed_minutes)}({elapsed_minutes} 分)")
print(f"實際工時:{format_minutes(work_minutes)}({work_minutes} 分)")
print(f"十進位時數:{decimal_hours} 小時")
只用標準函式庫就能執行。divmod 是「同時傳回除法的商和餘數」的函式,把分除以 60 就能分成小時和分。 請改寫開頭的開始、結束時刻(24 小時制)和休息時間後執行。

用 LaTeX 等數學式語言的寫法(可直接複製)

把時刻換成「從 0 點算起的分鐘數」
T = 60h + m
T = 60h + m
<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
  <mrow>
    <mi>T</mi><mo>=</mo>
    <mn>60</mn><mi>h</mi>
    <mo>+</mo><mi>m</mi>
  </mrow>
</math>
T = 60h + m
totalMinutes = 60*h + m
T := 60*h + m;
T = 60*h + m;
T = 60h + m
出勤時數(從開始到結束的經過時間)
E = T₂ − T₁  (T₂ ≥ T₁),  E = T₂ − T₁ + 1440  (T₂ < T₁)
E = T_2 - T_1 \quad (T_2 \ge T_1), \qquad E = T_2 - T_1 + 1440 \quad (T_2 < T_1)
<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
  <mrow>
    <mi>E</mi><mo>=</mo>
    <msub><mi>T</mi><mn>2</mn></msub><mo>&#x2212;</mo>
    <msub><mi>T</mi><mn>1</mn></msub>
    <mo>,</mo><mspace width="0.7em"/>
    <mi>E</mi><mo>=</mo>
    <msub><mi>T</mi><mn>2</mn></msub><mo>&#x2212;</mo>
    <msub><mi>T</mi><mn>1</mn></msub>
    <mo>+</mo><mn>1440</mn>
  </mrow>
</math>
E = T_2 - T_1, E = T_2 - T_1 + 1440
elapsedMinutes = If[t2 >= t1, t2 - t1, t2 - t1 + 1440]
E := `if`(t2 >= t1, t2 - t1, t2 - t1 + 1440);
if t2 >= t1, E = t2 - t1; else, E = t2 - t1 + 1440; end
E = T_2 - T_1 (T_2 ≥ T_1), E = T_2 - T_1 + 1440 (T_2 < T_1)
實際工時與十進位時數(扣除休息與換算成計算時薪用的時數)
W = E − B,  H = W ÷ 60
W = E - B, \quad H = \dfrac{W}{60}
<math xmlns="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" display="block">
  <mrow>
    <mi>W</mi><mo>=</mo>
    <mi>E</mi><mo>&#x2212;</mo><mi>B</mi>
    <mo>,</mo><mspace width="0.7em"/>
    <mi>H</mi><mo>=</mo>
    <mfrac><mi>W</mi><mn>60</mn></mfrac>
  </mrow>
</math>
W = E - B, H = W / 60
workMinutes = elapsedMinutes - restMinutes; decimalHours = workMinutes / 60
W := E - B; H := W / 60;
W = E - B; H = W / 60;
W = E - B, H = W / 60

請 ChatGPT  幫忙計算的方法

你是工時計算助理。請務必實際執行 Python 程式碼來進行下面的計算,並只根據執行結果的數值回答(不要用心算或猜測作答)。

某次上班的開始時刻是 9:00、結束時刻是 17:30(都是 24 小時制,同一天),休息 60 分鐘。
請求出下列各項:
1. 出勤時數(從開始到結束的時間,以「◯ 小時 ◯ 分」的形式)
2. 實際工時(出勤時數扣除休息,以「◯ 小時 ◯ 分」的形式)
3. 把實際工時換成十進位時數(實際工作的分鐘數除以 60)與總分鐘數

請先用「60 × 時 + 分」把每個時刻換成分鐘再相減。結束時刻比開始時刻早時,請當成開始在前一天(跨日),加上 1440 分。
請列出使用的公式,以及執行結果的數值。

使用方法
  1. 1
    輸入數值
    在輸入欄中輸入要計算的數值
  2. 2
    計算
    按下「計算」按鈕
  3. 3
    查看結果
    計算結果會立即顯示。計算的思路和公式的解說,也都能在同一個頁面查看
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